Styr en dynamisk hverdag
Planlægningen af produktionen skal ske på daglig basis i forhold til at sikre, at alle svende har opgaver, der kan faktureres. Planlægningen skal hele tiden laves om, fordi projekterne er dynamiske og ikke kan forudsiges 100 pct. Dog er en fælles kalender med alle ansatte i et overblik den bedste måde at overskue og styre en dynamisk hverdag. Dette kan IT-programmer hjælpe til med. Grundlæggende tastes ferieplaner, uddannelsesplaner og andre forhold, der påvirker produktionen ind i systemet. Jo før, jo bedre, og det skal hele tiden opdateres. Hvis virksomheden har serviceopgaver, kan de tastes ind. så det er muligt at overholde disse aftaler. Omkring tilbudsopgaver kan de tastes ind, så snart de er vundet med det forventede timetræk og de medarbejdere, der skal arbejde på sagerne. På den måde har mester, overmontør, projektleder, eller hvem der sender arbejdsopgaver til svendene, hele tiden et overblik over produktionen og ledig kapacitet. Ad hoc- opgaver kan planlægges dag for dag med bedste bud på tidsforbrug.